Губернатор Алексей Островский провел очередное рабочее совещание членов администрации Смоленской области. На нем исполняющая обязанности начальника Департамента Смоленской области по образованию и науке Вита Хомутова рассказала об организации предоставления государственных услуг в сфере образования, оказываемых в электронном виде.
Напомним, соответствующим распоряжением Администрации Смоленской области определен перечень первоочередных государственных и муниципальных услуг в сфере образования, предоставляемых в электронном виде. Всего их насчитывается десять.
В 2013 году внедрена автоматизированная информационная система «Комплектование дошкольных образовательных организаций, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования». До 2018 года пользователи обращались к ресурсу преимущественно в целях получения информации о номере очереди в детский сад. На сегодняшний день родители более активно пользуются услугой «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в детские сады». Так, в прошлом году с помощью портала Госуслуг было подано около 3,3 тысяч заявлений в дошкольные образовательные учреждения — 24% от общего количества поданных заявлений. В этом году в организации дошкольного образования посредством электронных сервисов уже направлены свыше 700 заявлений.
С 2015 года внедряется комплексная информационная система сбора и обработки информации об образовательных учреждениях региона, включая модули «Электронная школа», «Электронный колледж», «Дополнительное образование» (АИС «Образование»). Данные системы доступны всем родителям и ученикам, зарегистрированным на Портале государственных услуг и предоставившим свои персональные данные образовательной организации. С помощью данной услуги пользователи могут ознакомиться с успеваемостью, узнать домашнее задание и расписание уроков. АИС «Образование» также предлагает ведение портфолио, обеспечивает возможность родителям обмениваться информацией с учителями без оповещения ученика, увидеть рейтинг учащегося в классе, получить предупреждение о снижении успеваемости, ознакомиться с результатами государственной итоговой аттестации. Услуга «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося» в 2018 году была предоставлена свыше 75 тысяч раз.
Также Департамент по образованию и науке является оператором по осуществлению мониторинга наполняемости комплексной информационной системы сбора и обработки информации об образовательных учреждениях Смоленской области. Анализ поданных заявлений в образовательные учреждения на 2019-2020 учебные годы показал, что с портала Госуслуг по состоянию на 26 марта 2019 года подано 781 заявление. Прием заявлений в первый класс будет продолжатся до сентября 2019 года. После окончания учебного года будет открыт прием заявлений в 10 класс. В 2018 году услугой «Запись в школу» воспользовались 1078 пользователей. Число заявлений, поданных через портал Госуслуг, составило 10% от общего количества заявлений на зачисление детей в 1 класс. В 2019 году данный показатель планируется довести до 25%.
Также руководитель профильного Департамента сообщила, что низкие показатели подачи родителями заявления на зачисление детей в 1 класс посредством электронных услуг (услуга «Запись в школу») связаны с тем, что прежде всего в районах области многие родители, при наличии свободных мест в школах, не видят смысла записываться через портал Госуслуг, они предпочитают прийти лично и подать документы непосредственно в образовательном учреждении.
Но в крупных муниципальных образованиях напротив образуются огромные очереди из родителей, которые желают подать соответствующее заявление. Такая ситуация, например, сложилась в школах №26 и №33 Смоленска.
